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倉儲物流

引言
 編寫目的

  隨著競爭的日益激烈,如何降低成本越來越成為企業要解決的問題。對生產型企業來講,這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理,管理的好壞對企業至關重要。而對經銷商而言,渠道扁平化已是大勢所趨,這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講,用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售、和倉庫部門,對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決發難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度,提升企業市場競爭力。
1.2 背景
  進銷存管理系統可以幫助企業快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業務。合理控制進銷存各個環節,提高資金的利用率和結算速度,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。
2、需求規定
2.1 對功能的規定

  進銷存管理系統的總目標:在計算機網絡、數據庫、和先進的開發平臺,利用現有的軟件,配置一定的硬件,開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的進銷存管理系統,實現信息管理自動化的計算機系統,為企業的決策層提供準確、精細、迅速的進銷存信息。
2.1.1 功能大體描述
       此系統由十大功能組成,每個功能都有不同的作用,可以清晰條理地、迅速地管理各種信息。此十大功能分別為:項目管理、采購管理、銷售管理、拆裝管理、庫存管理、應付管理、應收管理、財務管理、基礎資料、系統管理。如圖:

2.1.2功能具體描述
項目管理:對項目檔案、項目跟蹤記錄以及設置進行管理。
采購管理:采購管理主要負責對產品采購信息進行系統地管理。采購管理細分為待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價單、采購合同等等。

                                                   采購管理圖

銷售管理:銷售管理對產品進行銷售。其中包括銷售報價單、銷售合同、銷售訂單、銷售發貨單、銷售價一覽、銷售退貨單、零售單等等。

                                                銷售管理圖

拆裝管理:拆裝管理分為組裝清單、組裝單、拆分清單、拆分單。
庫存管理:庫存管理對入庫和出庫的管理,以及調撥、盤點、庫存鎖定單、庫存報表等等。

                                                 庫存管理圖

應付管理:應付管理主要對應付單、未付欠款、采購發票進行管理。
應收管理:該管理對應收單、為首欠款、銷售發票進行管理。
財務管理:該管理永遠預付單、預售單、付款單、收款單、其他收入單、費用單等等。

                                                                            財務管理圖

基礎資料:主要用于管理供應商檔案、客戶、貨品檔案、倉庫設置、公共設置…
系統管理:對本公司的信息進行管理,以及修改密碼等等。

2.2對性能的規定
  為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行。系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。由于本系統的添加功能對于整個系統的功能和性能完成舉足輕重。作為系統的很多數據來源,其準確性和及時性很大程度上決定了系統的成敗。在系統開發過程中,必須采用一定的方法保證系統的準確性和及時性。

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